Büro Makinaları

İçindekiler

1. Kısaca
2. Büro Makinaları Nedir?
3. En Popüler Büro Makinaları
4. Önde Gelen Markalar
5. Büro Makineleri Teknik Servisi
6. Sarf Malzemeler ve Tedarik

Kısaca

Büro makinaları, çok fonksiyonlu ve hayatı kolaylaştıran gelişmiş cihazlardır. Büyük ebatlardan oluşan ve teknik anlamda sürekli desteğe ihtiyaç duyulmakta olan elektronik ofis elemanlarıdır.

Büroda en sık kullanılmakta olan makinalar ise; fotokopi makinası ve yazıcı türleridir. Renkli yazıcılar gibi siyah beyaz baskı özellikli ürünlerde büro ve ofislerde tercih edilebilmektedir.

Bu cihazların doğru kullanıldığında uzun ömürlü kullanımı beraberinde getirebilir. Oluşan herhangi bir sorun karşısında ise; servis teknik destek üzerinden hızlı bir hizmet alınabilir.

Büro makineleri nelerdir?
Büro ortamında hemen hemen her daim göze çarpan elektronik ekipmanlar; toner, drum ve kartuş gibi ürünlerdir. Marka olarak ise; canon, kyocera mita, konica minolta, sharp, brother ve ricoh gibi şirketlerin üretimidir.

Teknik servisi her daim kullanıcılara özel bir destek sunabilmektedir. Gerekli bakım, onarım ve parça temini konularında cihaza ait marka ve model üzerinden çalışma yürütebilmektedir.

Kartuş ve toner gibi sıklıkla ihtiyaç duyulan büro sarf malzemelerinin temin aşamasında da yine teknik servis üzerinden kaliteli bir hizmet alınabilir.

Ofis makineleri nelerdir?
Yukarıda adını vermiş olduğumuz tüm ürünler aynı zamanda ofis makinalarıdır.

Büro Makinaları Nedir?

Büro makinaları, modern ofislerin vazgeçilmez parçalarıdır. Bu cihazlar:

• Çok fonksiyonlu ve hayatı kolaylaştıran gelişmiş cihazlardır
• Genellikle büyük ebatlara sahiptir
• Teknik anlamda düzenli desteğe ihtiyaç duyar
• Ofis verimliliğini artıran elektronik ekipmanlardır

En Popüler Büro Makinaları

Ofislerde en sık kullanılan büro makinaları şunlardır:

• Fotokopi makineleri: Belgelerin çoğaltılmasında kullanılan en temel ofis makinelerindendir. Yüksek hızlı ve çok sayfalı belgeleri hızlıca kopyalayabilen fotokopi makineleri, büyük ve küçük ofislerde vazgeçilmez bir araçtır.
• Yazıcılar (Renkli ve Siyah Beyaz): Hem renkli hem de siyah beyaz baskı yapabilen yazıcılar, ofislerde çeşitli belgelerin yazdırılmasında kullanılır. Yüksek çözünürlükte baskı kalitesi sunan modern yazıcılar, grafik tasarımdan mühendislik çizimlerine kadar geniş bir yelpazede kullanılabilir.
• Tarayıcılar: Belgelerin dijital ortama aktarılmasını sağlayan tarayıcılar, özellikle belge arşivleme ve dijital dosya oluşturma işlemlerinde yaygın olarak kullanılır. Farklı çözünürlük ve boyut seçenekleriyle tarayıcılar, ofislerin dijitalleşme süreçlerinde önemli bir rol oynar.
• Faks Cihazları: Her ne kadar günümüzde e-posta ve dijital iletişim araçları yaygınlaşmış olsa da, bazı sektörlerde faks cihazları hala önemli bir iletişim aracı olarak kullanılmaktadır. Faks cihazları, belgelerin güvenli bir şekilde iletilmesini sağlar.
• Çok Fonksiyonlu Yazıcılar: Fotokopi, yazıcı, tarayıcı ve faks gibi birden fazla işlevi bir arada sunan cihazlardır. Çok fonksiyonlu yazıcılar, ofislerde yerden ve maliyetten tasarruf sağlamak amacıyla sıklıkla tercih edilir. Bu cihazlar, tek bir makine ile birden fazla işlemi yapabilme avantajı sunar.
• Doküman İmha Makineleri: Gizli ve hassas belgelerin güvenli bir şekilde yok edilmesini sağlayan doküman imha makineleri, veri güvenliğini sağlamak için kritik bir öneme sahiptir.
• Bağlı Cihazlar ve Ağ Ekipmanları: Modern ofislerde, yazıcı ve tarayıcı gibi cihazların bir ağa bağlı olarak çalışması büyük kolaylık sağlar. Bu sayede birden fazla kullanıcı, aynı cihazdan erişim sağlayabilir ve belgeleri hızlıca işleyebilir.

Önde Gelen Markalar

Büro makinaları sektöründe öne çıkan markalar:

• Konica Minolta
• Canon
• Kyocera Mita
• Sharp
• Brother
• Ricoh

Büro Makineleri Teknik Servisi

Büro makineleri teknik servisi, cihazların sorunsuz çalışması için kritik öneme sahiptir. Teknik servis hizmetleri şunları içerir:

• Düzenli Bakım: Cihazların performansını en üst düzeyde tutmak için düzenli olarak bakım yapılması gereklidir. Bu, fotokopi makineleri, yazıcılar ve diğer ofis makinelerinin sorunsuz çalışmasını sağlar. Düzenli bakım, arıza riskini azaltır ve cihazların daha uzun ömürlü olmasını sağlar​
• Arıza Onarımı: Ofis makinelerinde zaman zaman arızalar meydana gelebilir. Teknik servis hizmeti, bu tür arızaların en kısa sürede onarılmasını sağlar. Hızlı müdahale, iş akışınızın kesintiye uğramadan devam etmesine yardımcı olur. Ayrıca, fotokopi kiralama teknik destek kapsamında, arıza durumunda yerinde hizmet sunularak, makinelerinizi en kısa sürede tekrar kullanıma hazır hale getiriyoruz​
• Parça Temini ve Değişimi: Ofis makinelerinin bazı parçaları zamanla aşınabilir veya arızalanabilir. Teknik servis hizmeti, gerekli parçaların temini ve hızlı bir şekilde değiştirilmesini içerir. Bu hizmet sayesinde, cihazlarınızın performansını korurken, uzun süreli arıza durumları önlenmiş olur. Ayrıca, yedek parçaların temininde geniş stok imkanlarımızla hızlı çözümler sunuyoruz​(Boğaziçi Doküman Çözümleri).
• Kullanıcı Eğitimi: Ofis makinelerinin etkin bir şekilde kullanılabilmesi için kullanıcıların bu cihazlar hakkında bilgi sahibi olması önemlidir. Teknik servis hizmeti kapsamında, kullanıcılarımıza cihazların doğru ve verimli kullanımı hakkında eğitimler veriyoruz. Bu eğitimler, kullanıcı hatalarından kaynaklanabilecek arızaların önüne geçer ve cihazların daha verimli kullanılmasını sağlar.

Sarf Malzemeler ve Tedarik

Büro makinalarının düzgün çalışması için gerekli sarf malzemeler:

• Toner
• Drum
• Kartuş
• Kağıt
• Stapler (Zımba teli)
• Fuser Ünitesi
• Atık Toner Kutusu
• Transfer Belt (Transfer Bandı)
• Geliştirici (Developer)
• Lazer Ünitesi
• Bakım Kitleri
• Kağıt Besleme Silindirleri
• Güç Kaynağı Ünitesi
• Filament (3D Yazıcılar için)
• Optik Tarayıcı Lambaları

Bu malzemelerin tedariki konusunda da teknik servis hizmetleri yardımcı olabilmektedir.

Sonuç olarak, büro makinaları modern ofislerin olmazsa olmazıdır. Doğru seçim, düzenli bakım ve kaliteli sarf malzeme kullanımı ile bu cihazlar uzun ömürlü ve verimli bir şekilde kullanılabilir.